Как снизить цену контракта: пример коммерческого предложения

Снижение цены контракта – неотъемлемая часть бизнес-процесса, которая требует грамотного и оправданного подхода. Однако, далеко не всегда снижение цены может привести к повышению эффективности и прибыльности компании. В данной статье рассмотрим пример успешного снижения конкретного цены контракта на основе коммерческого предложения.

Какие условия контракта можно менять

При заключении контракта стороны могут столкнуться с необходимостью изменить некоторые условия. Вот несколько важных моментов, которые могут быть подвержены изменениям:

1. Цена контракта

Цена контракта может быть одним из ключевых пунктов, подлежащих изменению. Стороны могут согласиться на снижение или повышение цены контракта в течение его действия. Для этого необходимо согласование и дополнительные соглашения между сторонами.

2. Срок исполнения контракта

Срок исполнения контракта также может быть изменен в определенных случаях. Если стороны не могут справиться с согласованным сроком, они могут пересмотреть его и достичь взаимного соглашения относительно нового срока. Однако подобные изменения должны быть оформлены в письменной форме и быть утверждены обеими сторонами.

3. Обязательства сторон

В процессе выполнения контракта могут возникать ситуации, когда нужно изменить обязательства сторон. Например, если в ходе работы становится очевидно, что существующие обязательства не могут быть выполнены, стороны могут рассмотреть возможность их изменения. Важно оформить соглашение о таких изменениях в письменной форме и утвердить его.

4. Другие условия

Кроме вышеуказанных важных пунктов, таких как цена контракта, срок исполнения и обязательства сторон, возможны и другие изменения. Например, стороны могут изменить пункты, касающиеся гарантий, ответственности, владения правами интеллектуальной собственности и т. д. Все такие изменения также должны быть оформлены в письменной форме и согласованы обеими сторонами.

Главное правило внесения изменений в контракт – устранить всю неопределенность и сделать эти изменения четкими, без двусмысленности и подтвержденными обеими сторонами.

Изменение ключевых условий контракта в процессе его исполнения запрещено

В российском законодательстве содержатся нормы, которые устанавливают основные правила исполнения контрактов. В соответствии с этими правилами, стороны контракта обязаны соблюдать условия, прописанные в договоре. Ни одна из сторон не имеет права в одностороннем порядке изменять существенные условия контракта после его подписания.

Существенные условия контракта

Все контракты имеют существенные условия, которые непременно должны быть указаны и соблюдены при его исполнении. Эти условия включают в себя следующие аспекты:

• Стоимость товара или услуги
• Сроки исполнения
• Объем работ
• Качество товара или услуги
• Порядок оплаты

Последствия изменения существенных условий контракта

Изменение существенных условий контракта в процессе его исполнения считается нарушением договорных обязательств и может повлечь за собой серьезные последствия для нарушителя:

• Потеря доверия со стороны других сторон контракта
• Возможность расторжения контракта по инициативе другой стороны
• Штрафные санкции за нарушение условий контракта
• Возможность возмещения убытков, понесенных другой стороной из-за изменения условий контракта

Исключения

Однако, существуют исключения, когда изменение существенных условий контракта может быть осуществлено:

• Согласие всех сторон контракта на изменение условий
• Прописанные в контракте рекомендации или процедуры при изменении условий контракта
• Наименование контракта, позволяющее изменять условия (например, «договор с гибкими условиями»)

Постановление Правительства № 1090 от 28.11.2013

Постановление Правительства Российской Федерации № 1090 от 28.11.2013 «Об утверждении Правил оценки заявок на участие в открытом конкурсе, простом торге на покупку, открытом аукционе, аукционе в электронной форме, также в отношении требований к участникам конкурсов, торгов, аукционов на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также на выполнение в таких случаях работ по подготовке и проведению конкурсов, торгов, аукционов на это строительство, реконструкцию, капитальный ремонт» вводит в действие новые правила и требования для оценки заявок на участие в открытом конкурсе, простом торге на покупку, открытом аукционе, аукционе в электронной форме.

Основные положения Постановления:

1. Устанавливаются единые правила для оценки заявок на участие в открытых конкурсах, простых торгах на покупку, открытых аукционах и аукционах в электронной форме. Это обеспечит прозрачность и снизит возможность коррупционных схем.
2. Процедуры оценки заявок и подведения итогов будут проводиться с использованием электронных систем, что позволит сократить время и упростить процесс.
3. Участники конкурсов, торгов и аукционов должны соответствовать определенным требованиям, в том числе иметь необходимые лицензии и опыт работы.
4. Подготовка и проведение конкурсов, торгов и аукционов на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства будут осуществляться в соответствии с установленными правилами.

Цель постановления:

Целью данного Постановления является обеспечение прозрачности и конкуренции при проведении конкурсов, торгов и аукционов на различные виды работ и услуг. Оно направлено на снижение цен на контракты, а также на предотвращение коррупционных схем и недобросовестного поведения участников.

Значение для бизнеса:

Постановление № 1090 от 28.11.2013 предоставляет бизнесу возможность участвовать в конкурсах, торгах и аукционах на равных условиях с другими участниками. Оно также способствует снижению цен и повышению эффективности закупок. Благодаря использованию электронных систем, процедура оценки заявок и подведение итогов становится быстрее и более прозрачной.

Постановление Правительства РФ № 1090 от 28.11.2013 является важным юридическим актом, который устанавливает новые правила и требования для оценки заявок на участие в открытых конкурсах, торгах и аукционах. Внедрение этих правил позволит снизить цены на контракты, обеспечить прозрачность и конкуренцию, упростить процесс и повысить эффективность закупок.

А если форс-мажор?

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, может возникнуть необходимость в изменении или отмене контрактных обязательств. Форс-мажорные обстоятельства могут иметь различную природу, например, стихийные бедствия, военные действия, эпидемии и т.д. В таких случаях важно иметь четкое представление о том, какие права и обязанности возникают у сторон контракта.

Определение форс-мажора в контракте

Для того чтобы исключить возможные споры и неопределенности, необходимо в контракте прописать определение форс-мажорных обстоятельств. Это позволит сторонам иметь ясное представление о том, что именно подразумевается под форс-мажором и какие события могут быть к нему отнесены.

Следствия форс-мажора

Форс-мажорные обстоятельства освобождают стороны от ответственности за невыполнение контрактных обязательств в период их действия. Это означает, что стороны не несут ответственность за задержку в исполнении или невыполнение контракта, если это произошло по причине форс-мажорных обстоятельств.

• Однако, важно иметь в виду, что форс-мажорные обстоятельства должны быть объективными, непредсказуемыми и невозможными для предотвращения сторонами.
• Форс-мажор может привести к приостановлению исполнения контракта или его изменению в соответствии с новыми условиями, установленными сторонами.
• Определение причин и длительности форс-мажорных обстоятельств должно быть обязательным для урегулирования споров, которые могут возникнуть в связи с их наступлением.

Форс-мажорные обстоятельства могут серьезно повлиять на выполнение контрактных обязательств. Однако, с помощью правильно составленных указаний об условиях форс-мажора и предвидении возможных ситуаций, стороны могут снизить потенциальные риски и обеспечить более эффективное управление контрактом.

Когда можно уменьшить цену госконтракта

При совершении государственной закупки может возникнуть необходимость в снижении цены контракта. В соответствии с законодательством РФ, такая возможность предоставляется в следующих случаях:

1. Недостоверные или завышенные цены

Если по результатам анализа предложений по госконтракту выясняется, что цена одного или нескольких предложений является завышенной или недостоверной, заказчик имеет право требовать снижения цены контракта.

2. Изменение стоимости предмета закупки

Если в процессе исполнения госконтракта возникают объективные обстоятельства, приводящие к изменению стоимости предмета закупки, заказчик может требовать пересмотра и снижения цены контракта.

3. Использование непредусмотренных обстоятельств

В случае, когда исполнение госконтракта осложняется из-за наличия непредусмотренных обстоятельств, заказчик может требовать снижения цены. Непредусмотренными обстоятельствами могут быть, например, изменение законодательства или наступление форс-мажорных событий.

4. Нарушение сроков исполнения контракта

Если поставщик не выполняет контракт в установленные сроки, заказчик имеет право требовать уменьшения цены контракта в соответствии с размером причиненного ущерба.

5. Другие основания

Дополнительно к перечисленным случаям, законодательство предусматривает и другие основания для снижения цены госконтракта. В каждом конкретном случае применяется индивидуальный подход с учетом специфики закупки и действующего законодательства.

Ответственность за нарушение порядка корректировки стоимости договора

При заключении договора и дальнейшем его исполнении возникают ситуации, когда стоимость контракта требует корректировки. Нарушение порядка корректировки стоимости договора может повлечь за собой юридическую ответственность для стороны, нарушившей процедуру.

1. Порядок корректировки стоимости договора

Для изменения стоимости договора необходимо соблюдать определенные процедуры:

• Стороны договора должны согласиться на корректировку стоимости и подписать соответствующее соглашение.
• В соглашении о корректировке стоимости должны быть указаны причины изменения, величина корректировки и условия соглашения.
• Соглашение о корректировке стоимости должно быть оформлено в письменной форме и иметь юридическую силу.
• Обязанности сторон по изменению стоимости должны быть определены в договоре или в соглашении о корректировке стоимости.

2. Юридическая ответственность за нарушение порядка корректировки стоимости договора

Нарушение порядка корректировки стоимости договора может привести к следующим юридическим последствиям:

• Лишение стороны, нарушившей порядок корректировки стоимости, права требовать исполнения указанных в договоре обязательств.
• Обязанность стороны, нарушившей порядок корректировки стоимости, возместить другой стороне убытки, причиненные ненадлежащим исполнением обязательств.
• Применение санкций, предусмотренных договором или действующим законодательством, включая штрафные санкции.
• Потеря доверия со стороны рынка и деловых партнеров, что может повлиять на репутацию и возможность заключать будущие контракты.

3. Лучшие практики по корректировке стоимости договора

Для избежания юридической ответственности и потенциальных проблем при корректировке стоимости договора рекомендуется:

• Тщательно изучить условия договора перед его подписанием и предусмотреть возможность корректировки стоимости в случае изменения обстоятельств.
• Соблюдать установленные процедуры и требования при согласовании и оформлении соглашения о корректировке стоимости.
• Консультироваться с юристом или специалистом по договорной практике при необходимости.
• Быть готовым к переговорам и поиску компромиссных решений в случае несогласия по корректировке стоимости.

Важно помнить, что корректировка стоимости договора должна быть осуществлена в соответствии с законодательством и договорными обязательствами сторон.

Порядок изменения условий контракта

Основные принципы изменения условий контракта:

• Согласование сторон. Изменение условий контракта должно происходить с согласия обеих сторон. Каждая сторона имеет право на обсуждение предложенных изменений и дальнейшее их согласование.
• Письменная форма. Любое изменение условий контракта должно быть оформлено в письменной форме. Должны быть указаны конкретные изменения, дата и подписи обеих сторон.
• Соблюдение сроков. Изменение условий контракта должно быть выполнено в сроки, согласованные сторонами. Важно своевременно провести пересмотр и подтверждение измененных условий.

Шаги по изменению условий контракта:

1. Обсуждение изменений. Стороны обсуждают необходимость и ходят на встречу друг другу для обсуждения предлагаемых изменений. Должны быть предоставлены убедительные аргументы и причины, почему необходимо изменить условия.
2. Формулирование изменений. После достижения согласия на изменение условий, стороны должны ясно сформулировать предлагаемые изменения и их влияние на контракт.
3. Подпись изменений. Изменения должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к контракту. Обе стороны должны поставить свои подписи и указать дату подписания.
4. Уведомление об изменениях. Стороны должны уведомить другие заинтересованные стороны о проведенных изменениях и предоставить им копию дополнительного соглашения.
5. Внесение изменений в контракт. Изменения должны быть внесены в оригинальный контракт для обеспечения его целостности и актуальности.

Изменение условий контракта — это важный и неразрывный процесс в бизнесе, который должен соблюдать определенные правила и быть оформленным в письменной форме. Соблюдение порядка изменения условий контракта позволяет избежать возможных конфликтов и несогласий между сторонами.

Образец дополнительного соглашения об уменьшении цены контракта

В контексте бизнеса, соглашения об уменьшении цены контракта могут быть необходимы в различных ситуациях. В случае, когда коммерческое предложение не соответствует ожиданиям, либо при изменении условий сделки, дополнительное соглашение об уменьшении цены может быть полезным инструментом для поддержания и развития взаимовыгодных отношений.

Ниже приведен образец дополнительного соглашения об уменьшении цены контракта:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [номер соглашения]

Мы, нижеподписавшиеся, [наименование и реквизиты компании], и [наименование и реквизиты второй стороны] (далее именуемые «Стороны»), согласовали следующее:

1. В соответствии с действующим контрактом № [номер контракта] от [дата контракта], Стороны соглашаются об уменьшении общей стоимости контракта на [сумма] [валюта] (сумма уменьшения)
2. Сумма уменьшения будет рассчитываться путем вычитания из общей стоимости контракта стоимости, определенной в дополнительных условиях [указать дополнительные условия, которые привели к уменьшению цены]
3. Уменьшение цены контракта вступает в силу с момента подписания настоящего дополнительного соглашения и будет применяться ко всем дальнейшим платежам по контракту.
4. Данное дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Данное дополнительное соглашение является неотъемлемой частью и дополняет условия контракта № [номер контракта], который остается в силе в остальной части.

Контрактное соглашение:

Сторона А	Сторона Б
_________________________	_________________________
[Подпись]	[Подпись]
_________________________	_________________________
[Имя, должность]	[Имя, должность]
_________________________	_________________________
[Дата]	[Дата]

В случае возникновения разногласий или споров, связанных с настоящим дополнительным соглашением, Стороны будут стараться разрешить их путем добросовестных переговоров и взаимного согласия.

Настоящее дополнительное соглашение является юридически обязательным для обеих Сторон и вступает в силу с момента его подписания.

Перед подписью настоящего дополнительного соглашения, каждая Сторона ознакомилась с его содержанием и осознает юридические последствия своих действий.

Согласовано:

Сторона А: __________________________________________________

Сторона Б: __________________________________________________