Невыполнение должностных обязанностей на работе может привести к негативным последствиям, включая выговор или даже увольнение. В некоторых случаях, работодатель может потребовать от сотрудника написать объяснительную о причинах такого поведения. В данной статье представлен образец такой объяснительной, который можно использовать в подобных ситуациях.
Пример пояснительной записки кадровика
Уважаемый руководитель,
Прошу рассмотреть данную пояснительную записку об объективных причинах, которые привели к невыполнению мной должностных обязанностей в указанный период.
1. Непредвиденные обстоятельства
Обстоятельства: В указанный период я столкнулся с непредвиденными личными проблемами, которые требовали моего особого внимания и времени. Болезнь близкого родственника и наступление чрезвычайной ситуации в домашней сфере привели к значительным изменениям в моем распорядке дня.
Воздействие на выполнение обязанностей: Под воздействием этих обстоятельств, я был вынужден сосредоточить свои усилия на решении личных проблем и предоставить необходимую поддержку родственнику. Это привело к снижению моей эффективности и временному отсутствию на рабочем месте.
2. Непредвиденные задачи и проекты
Обстоятельства: В указанный период возникла неожиданная задача, требующая моего немедленного участия и усиленного вклада. Задача имела приоритет и требовала значительных ресурсов и времени для ее успешного выполнения.
Воздействие на выполнение обязанностей: Под воздействием этой непредвиденной задачи, я был вынужден временно отложить выполнение других обязанностей и перераспределить свои ресурсы на ее решение. Это повлияло на мое время, а также требовало дополнительной координации с другими сотрудниками.
3. Технические проблемы
Обстоятельства: В указанный период, возникли технические проблемы с оборудованием, используемым для выполнения моих должностных обязанностей. Это включало проблемы с компьютерной системой, программным обеспечением и нестабильное подключение к сети.
Воздействие на выполнение обязанностей: Технические проблемы оказали прямое влияние на мою способность эффективно выполнять свои обязанности. Это привело к задержкам в работе, потере времени на устранение проблем и необходимости обращаться за технической поддержкой.
4. Необходимость дополнительного обучения
Обстоятельства: В указанный период, возникла необходимость дополнительного обучения для успешного выполнения моих должностных обязанностей. Обучение было неотложным, чтобы оставаться компетентным в новых технологиях и процессах.
Воздействие на выполнение обязанностей: Участие в обучении потребовало значительного времени и ресурсов. В связи с этим, часть моего времени и энергии была направлена на обучение, что сказалось на выполнение других обязанностей.
Указанные обстоятельства, такие как непредвиденные личные проблемы, непредвиденные задачи и проекты, технические проблемы и необходимость дополнительного обучения, являются объективными причинами, которые привели к невыполнению моих должностных обязанностей в указанный период.
Я готов принять ответственность за невыполнение обязанностей, однако прошу учесть данные обстоятельства и предоставить возможность исправить ситуацию в ближайшее время.
С уважением,
Ваш кадровик
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Уважаемое руководство!
Я, сотрудник ________________, хочу объяснить причины, по которым я не выполнение своих должностных обязанностей в полном объеме. Ответственно заявляю, что мои действия не были обусловлены нежеланием или небрежностью, а я старался изо всех сил выполнять свои обязанности. Однако, несмотря на мои усилия, возникли некоторые преграды, которые я хотел бы привести в ваше внимание.
1. Отсутствие необходимых ресурсов и средств
Одной из основных причин моей невозможности выполнить должностные обязанности было отсутствие необходимых ресурсов и средств. Каким-то образом, мне не были предоставлены все необходимые материалы, оборудование или инструменты, которые бы мне позволили выполнить мою работу в полном объеме.
2. Технические проблемы и сбои в работе системы
Во время выполнения моих обязанностей я столкнулся с рядом технических проблем и сбоев в работе системы, которые сильно затруднили мою работу. Программное обеспечение, с которым я работал, не было полностью функциональным или неудобным в использовании. Подобные сбои и проблемы забирали много времени и сил, из-за чего я не мог сосредоточиться на выполнении своих обязанностей.
3. Отсутствие необходимой информации и инструкций
К сожалению, я также столкнулся с ситуацией, когда мне не была предоставлена необходимая информация и инструкции для выполнения определенных задач. Без этой информации я не мог выполнять свои обязанности эффективно и точно, что привело к некачественным результатам.
4. Иные внешние обстоятельства
Помимо вышеуказанных причин, я также столкнулся с рядом внешних обстоятельств, которые повлияли на мою возможность выполнить должностные обязанности. Это могут быть проблемы с логистикой, изменение приоритетов или другие факторы, на которые я не имел контроля, но которые препятствовали успешному выполнению моей работы.
Я приношу свои извинения за свою неспособность выполнить свои обязанности в полном объеме и буду благодарен, если вы учтете эти объяснения при вынесении решения в моем отношении. Буду рад сотрудничать с вами и с привлечением ресурсов и поддержкой со стороны для успешного выполнения моих обязанностей в будущем.
С уважением,
_____________
Образец объяснительной записки администратора о невыполненной работе
Уважаемое руководство!
Хотелось бы описать причины, по которым я не смог выполнить свои должностные обязанности в полном объеме. Я понимаю, что это серьезное нарушение трудовой дисциплины, и готов принять все меры для устранения допущенных ошибок и повышения своей производительности.
Первая причина: неудачное планирование времени
Мне не удалось правильно распределить свое время и сосредоточиться на выполнении задач, что привело к невыполнению некоторых из них. Я понимаю, что это недопустимо, и обязуюсь внимательнее планировать свои рабочие дни и использовать методы эффективного управления временем.
Вторая причина: недостаток информации и согласований
Часто возникала ситуация, когда я не мог найти необходимую информацию или не получал своевременного согласования от руководства. Это затруднило мою работу и привело к невыполнению некоторых задач. Я обязуюсь улучшить коммуникацию с коллегами и более активно искать необходимую информацию для выполнения своих обязанностей.
Третья причина: недостаток опыта и знаний
В процессе работы я сталкивался с задачами, с которыми не имел достаточного опыта или знаний. Это привело к задержкам и несоответствию результатов требованиям. Я осознаю необходимость повышения своей квалификации, и готов принять участие в соответствующих тренингах или курсах, чтобы лучше справляться с поставленными задачами.
План действий для предотвращения повторения
Чтобы предотвратить повторение ситуаций, когда я не смог выпол
Пример объяснительной бухгалтера о ненадлежащем выполнении своих обязанностей
Уважаемый руководитель!
Я, нижеподписавшийся, бухгалтер ( ФИО ), хочу объяснить причины, по которым мои обязанности были надлежащим образом не выполнены в установленные сроки и требуемом качестве. Я сожалею о произошедшей ситуации и готов принять на себя все негативные последствия.
Причины моего ненадлежащего выполнения обязанностей:
- Перегрузка работой: на протяжении последних нескольких месяцев, объем задач и требований, связанных с моей должностью, значительно увеличился. Это привело к тому, что я не смог уложиться в установленные сроки и выполнить все свои обязанности качественно. Я осознаю, что должен был привлекать помощь коллег или обращаться к руководству с просьбой о дополнительных ресурсах.
- Личные проблемы: в последнее время, у меня возникли личные проблемы, которые отвлекли меня от должностных обязанностей. Я сожалею о том, что не смог разграничить личную и рабочую сферы и не отразить это на моей работе. Было моей ошибкой не обратиться к руководству и попросить отсрочку или помощи в решении проблемы.
- Возникшие технические проблемы: в последние несколько месяцев, на рабочем месте возникли серьезные проблемы с техникой, которые существенно затрудняли выполнение моих обязанностей. Я старался решить возникшие технические вопросы самостоятельно, но это занимало слишком много времени и энергии.
Я хочу заверить Вас, что осознаю серьезность ситуации и принимаю на себя ответственность за свое ненадлежащее выполнение обязанностей. Я готов принять все меры, необходимые для исправления произошедшего и предложить план действий, чтобы такие ситуации не повторялись в будущем.
С уважением,
(Ваше ФИО)