Дорогая коллега,
В соответствии с проведенным осмотром школьного здания и сооружения, выявлены следующие дефекты и неисправности:
1. Кровля
На кровле реконструируемого здания обнаружены трещины и протечки. В результате дождей внутрь помещений периодически попадает вода. Также выявлены признаки коррозии на металлических элементах кровли.
2. Фасад
Фасад здания имеет видимые повреждения и облупливающуюся краску. В некоторых местах обнаружены трещины и штукатурка, сооружение нуждается в качественной реконструкции.
3. Окна и двери
Окна и двери здания имеют видимые повреждения. Некоторые из них не закрываются плотно, что приводит к проникновению холодного воздуха и шума в помещения.
4. Система отопления
Система отопления нуждается в капитальном ремонте. В отдельных помещениях отопление не функционирует, что создает неудобства для персонала и учащихся.
5. Электрические сети
В школьном здании обнаружены провода с поврежденной изоляцией и неисправности в электрических розетках. Нарушения в электроснабжении могут создать опасность для безопасности обучающихся и персонала.
6. Санитарно-гигиеническое состояние
В помещениях здания обнаружены проблемы с вентиляцией, плохое состояние санитарных узлов и системы канализации. Нормы санитарных требований не соблюдаются, что создает условия для распространения инфекций.
7. Пожарная безопасность
Здание не соответствует требованиям пожарной безопасности. Отсутствуют пожарные датчики, пожарные гидранты и система оповещения о случае пожара.
На основании вышеизложенного, предлагается провести реконструкцию школьного здания и сооружения с целью устранения выявленных дефектов и обеспечения безопасности учащихся и персонала.
С уважением,
Название школы
Как составлять дефектный акт в 2024 году
Современные требования к составлению дефектного акта в 2024 году включают использование специальных форм с указанием подробной информации о выявленных дефектах. В акте должны быть указаны место, время и дата обнаружения дефектов, а также их описание.
Для составления дефектного акта важно придерживаться следующих рекомендаций:
- Подробно описывайте каждый выявленный дефект or повреждение, указывая их характер, местоположение и возможные причины.
- Фотографируйте дефекты, чтобы иметь дополнительные доказательства и легко идентифицировать их при проведении ремонтных работ.
- Указывайте сроки и порядок устранения дефектов, а также ответственных лиц и организаций, которые будут отвечать за реализацию мероприятий.
- Дефектный акт подписывается специалистами, которые проводили обследование, и ответственными за устранение дефектов.
Кроме того, в 2024 году важно учитывать электронный формат дефектного акта. Многие организации уже переходят на онлайн-системы, которые позволяют заполнять акты электронно, а также делиться ими с необходимыми специалистами и контролирующими органами.
Составление дефектного акта аккуратно и детально – это один из основных инструментов, которые помогают обеспечить надлежащее функционирование школьного здания и его сооружений. Следуя современным требованиям и рекомендациям, вы сможете легко и эффективно составить дефектный акт в 2024 году.