Сдельная оплата труда является одним из вариантов оплаты работникам предприятия. Она основывается на количестве выполненной работы или произведенных единицах товара, позволяя сотрудникам получать большую заработную плату за большую производительность. В данной статье мы рассмотрим пример заполнения штатного расписания для сдельной оплаты труда, чтобы помочь вам установить четкие и понятные критерии оплаты для сотрудников.
Периодичность составления документа и сроки хранения
Периодичность составления штатного расписания
Согласно п. 427 Трудового кодекса Российской Федерации и Методическим рекомендациям Правительства РФ, штатное расписание должно быть составлено работодателем один раз при создании предприятия или при его переорганизации. При этом список должностей и их количество определяются в соответствии с потребностью и организационной структурой организации.
Однако, следует отметить, что штатное расписание может быть внесено изменения из-за объективных причин, таких как изменение в организационной структуре, ввод новых подразделений, изменение должностных обязанностей и другое. В таких случаях исходное штатное расписание должно быть корректировано и актуализировано.
Сроки хранения штатного расписания
Сведения о сроке хранения штатного расписания также определены действующим законодательством.
- Оригинал штатного расписания должен храниться работодателем в течение всего срока деятельности предприятия.
- Копии штатного расписания и документы, подтверждающие его изменение, должны храниться в течение всего срока деятельности предприятия и еще 75 лет после прекращения его деятельности.
- Такие документы должны быть переданы в архив вместе с остальными кадровыми и финансовыми документами организации.
Периодичность составления штатного расписания и его сроки хранения являются важными аспектами кадрового делопроизводства. В соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями Правительства РФ, работодатель обязан составить штатное расписание один раз при создании организации или ее переорганизации. Сроки хранения документов, относящихся к штатному расписанию, также определены: оригинал должен быть сохранен в течение всего существования предприятия, а копии — на протяжении 75 лет после его прекращения. Соблюдение данных требований позволяет обеспечить прозрачность и законность организационной структуры и оплаты труда на предприятии.
Форма штатного расписания
Штатное расписание имеет следующую форму:
1. Штатная единица
Это основная единица в штатном расписании. Она включает в себя информацию о:
- Названии должности;
- Уровне должности;
- Коде должности;
- Численности сотрудников, занимающих данную должность;
- Подчиненности должности;
- Обязанностях и функциях, которые несет работник на данной должности.
2. Подразделение
Подразделение — это группа штатных единиц, объединенных общими целями и функциями. Оно может включать несколько должностей и охватывать определенный участок работы в организации. В штатном расписании указываются:
- Название подразделения;
- Названия должностей, входящих в данное подразделение;
- Количество штатных единиц каждой должности в подразделении.
3. Подчиненность
Подчиненность — это принадлежность должности к определенному подразделению или руководителю. В штатном расписании указывается:
- Должность, к которой происходит подчинение;
- Руководитель или подразделение, которому подчиняется должность.
4. Обязанности и функции
Обязанности и функции должностей определяются в соответствии с трудовым законодательством и положениями организации. В штатном расписании указываются основные и дополнительные функции, которые должен выполнять сотрудник на данной должности.
Пример штатного расписания
| Наименование должности | Код должности | Численность | Подчиненность | Обязанности и функции |
|---|---|---|---|---|
| Директор | 01 | 1 | — | Руководство организацией, принятие стратегических решений, контроль выполнения задач. |
| Бухгалтер | 02 | 2 | Директор | Ведение учета, составление отчетности, расчет заработной платы. |
| Менеджер по продажам | 03 | 5 | Директор |
Штатное расписание является основой для планирования кадровой политики и определения сдельной оплаты труда внутри организации. Его разработка требует анализа бизнес-процессов и потребностей организации, а также учета текущей ситуации на рынке труда.
Штатное расписание должно быть гибким и учитывать возможность изменений в организации. В случае необходимости, оно может корректироваться и дополняться новыми должностями или изменениями в обязанностях и функциях.
Корректное заполнение штатного расписания позволяет эффективно управлять персоналом, распределять обязанности и функции, а также осуществлять контроль выполнения задач. Это способствует повышению эффективности работы организации и достижению поставленных целей.
Чем грозит отсутствие штатного расписания?
Отсутствие штатного расписания в организации может привести к ряду проблем и негативных последствий.
1. Недостаточная прозрачность процессов
Отсутствие штатного расписания усложняет контроль за работой сотрудников и делает процессы внутри компании менее прозрачными. Без четкого расписания трудно понять, кто отвечает за определенные задачи, кто находится на рабочем месте, а кто отсутствует. Это может создать путаницу и привести к конфликтам и неразберихе в работе коллектива.
2. Неопределенность обязанностей и ответственности
Отсутствие штатного расписания может привести к тому, что сотрудники не знают четко, какие задачи им поручены и к каким обязанностям они должны приступить. Это может снизить их производительность и создать непредсказуемость в работе. Кроме того, без определенности в распределении ответственности, возможно возникновение конфликтов и споров между сотрудниками.
3. Потери времени и ресурсов
Неправильное или неструктурированное распределение времени может привести к простоям и потере производительности. Отсутствие штатного расписания не позволяет эффективно использовать ресурсы компании, такие как рабочее время, оборудование и материалы. Это может привести к задержкам в работе и ухудшению финансовых показателей организации.
4. Несправедливость в оплате труда
Отсутствие штатного расписания может привести к несправедливому распределению заработной платы среди сотрудников. Без четких критериев и норм оплаты труда, руководство может произвольно определять размер заработной платы, что может вызвать недовольство в коллективе и снижение мотивации сотрудников.
5. Затруднение в планировании и контроле
Отсутствие штатного расписания создает проблемы в планировании работ и контроле выполнения задач. Без четкого расписания, трудно определить сроки выполнения заданий, а также контролировать их выполнение. Это может привести к срывам сроков, недоиспользованию ресурсов и ухудшению результатов работы компании.
6. Ущерб для имиджа компании
Отсутствие штатного расписания может отрицательно сказаться на репутации организации. Несистематичность и хаос в управлении и организации работы отразятся на качестве услуг или продукции, что может оттолкнуть клиентов и партнеров. Это может привести к потере доверия и уменьшению конкурентоспособности компании на рынке.
Итоги
Отсутствие штатного расписания может вызвать проблемы в организации и управлении процессами в работе компании. Недостаток прозрачности, неопределенность обязанностей, потери времени и ресурсов, несправедливость в оплате труда, затруднение в планировании и контроле и ущерб для имиджа организации — все это может негативно сказаться на работе и результативности коллектива. Поэтому важно внедрить штатное расписание и обеспечить его соблюдение для эффективной работы организации.
Кто должен составлять штатное расписание и сдельную оплату труда?
1. Руководители и управленцы
Составление штатного расписания и определение сдельной оплаты труда должно осуществляться руководителями и управленческим персоналом. Они обладают необходимым знанием об организации, ее целях и задачах, а также о трудовых ресурсах.
- Они знают, какие должности необходимы для выполнения задач организации и какие компетенции требуются от сотрудников.
- Они имеют представление о достижениях каждого сотрудника и их роли в достижении общей стратегии компании.
- Они обладают информацией о рыночных условиях и конкуренции, что помогает определить уровень оплаты труда.
В обязанности руководителей входит проведение анализа потребности в персонале, определение должностных обязанностей и требований к каждой должности.
2. HR-специалисты
HR-специалисты являются важными участниками процесса составления штатного расписания и определения системы сдельной оплаты труда. Они обладают экспертизой в области управления персоналом и знают, какие факторы должны быть учтены при создании штатного расписания и системы оплаты труда.
- Они предоставляют руководителям и управленцам информацию о средней заработной плате в отрасли и регионе, чтобы сравнить ее с уровнем оплаты внутри организации.
- Они могут помочь в определении системы сдельной оплаты труда, учитывая требования и цели компании, а также заинтересованность сотрудников в увеличении своего дохода.
- Они сопровождают процесс проведения переговоров с сотрудниками и решения спорных вопросов, связанных с оплатой труда.
3. Внешние эксперты и консультанты
В некоторых случаях организации могут обратиться к внешним экспертам и консультантам для составления штатного расписания и определения системы сдельной оплаты труда. Это может быть полезно, если компания хочет получить независимую оценку своей системы оплаты труда или если она не имеет достаточной экспертизы в этой области.
В итоге, штатное расписание и система сдельной оплаты труда должны создаваться с участием руководителей, управленцев, HR-специалистов и, при необходимости, внешних экспертов. Такой подход позволит создать сбалансированную и справедливую систему вознаграждения, продуктивно использующую трудовые ресурсы организации.
Требования к штатному расписанию
1. Полнота и точность информации
В штатном расписании должна быть полностью отражена вся необходимая информация о сотрудниках, отделах и должностях. Для каждой должности указываются ее наименование, функциональные обязанности, качественные и количественные характеристики работы.
2. Соответствие квалификации и должности
Штатное расписание должно учитывать требования к квалификации для каждой должности. Каждую должность следует адекватно определить с учетом необходимых компетенций и опыта работы.
3. Иерархическая структура и прослеживаемость подчинения
Штатное расписание должно отражать иерархическую структуру организации и четко указывать кто кому подчиняется. Это существенно для точного распределения задач и обеспечения эффективности работы организации.
4. Гибкость и адаптивность
Штатное расписание должно быть гибким и адаптивным. В условиях изменяющейся экономической ситуации и потребностей организации, необходимо иметь возможность вносить изменения в штатное расписание. Это позволит эффективно реагировать на изменения внешней среды и внутренних процессов.
5. Учет нагрузки и балансировка нагрузки
Штатное расписание должно учитывать нагрузку на сотрудников и обеспечивать балансировку рабочих нагрузок. Распределение задач и времени должно быть справедливым, чтобы предотвратить перегрузку некоторых сотрудников и недостаток работы у других.
6. Перспективное планирование
Штатное расписание должно предусматривать возможности для карьерного роста сотрудников. Необходимо учитывать потенциал и амбиции сотрудников при определении их должностей, чтобы создать мотивацию и возможности для развития.
7. Прозрачность и доступность
Штатное расписание должно быть прозрачным и доступным для всех сотрудников. Они должны иметь возможность ознакомиться с ним и понять свои обязанности, права и возможности. Это способствует созданию доверия и пониманию внутренних процессов.
8. Соблюдение законодательства
Штатное расписание должно быть разработано с учетом требований законодательства. В нем необходимо учитывать законодательные акты, регулирующие организацию труда, оплату труда и другие права и обязанности сотрудников.
9. Постоянное обновление и совершенствование
Штатное расписание не должно быть статичным документом. Оно должно постоянно обновляться и совершенствоваться в соответствии с потребностями и изменениями в организации. Это позволит поддерживать актуальность и эффективность штатного расписания.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
1. Определение должностей
Первый шаг при заполнении штатного расписания — это определение должностей, которые существуют в организации. Необходимо учесть потребности компании и разделить ее функции на различные области работы. Должности должны быть четко и однозначно сформулированы.
2. Описание функций и обязанностей
Для каждой должности необходимо составить подробное описание функций и обязанностей, которые должен выполнять сотрудник на данной должности. Это поможет уточнить ожидания и определить требования к соискателям. Описание можно включить в штатное расписание или оформить отдельным документом.
3. Установление оплаты труда
После определения должностей и их описания необходимо установить оплату труда для каждой из них. Здесь может быть использована различная система оплаты, например, окладная или сдельная. Важно учесть рыночные условия и уровень квалификации сотрудников.
4. Заполнение штатного расписания
При заполнении штатного расписания следует указать для каждой должности:
- наименование должности;
- уровень квалификации;
- численность штата;
- количество рабочих часов;
- оклад или ставку оплаты труда;
- профессиональные требования и навыки, необходимые для занимаемой должности.
Пример заполнения штатного расписания:
| Наименование должности | Уровень квалификации | Численность штата | Количество рабочих часов | Оклад | Профессиональные требования и навыки |
|---|---|---|---|---|---|
| Менеджер по продажам | Высокий | 2 | 40 | 100 000 рублей | Опыт работы в продажах, коммуникабельность, умение вести переговоры |
| Бухгалтер | Средний | 1 | 30 | 80 000 рублей | Знание бухгалтерского учета, опыт работы с программами 1С |
Важно помнить, что штатное расписание может быть изменено в случае изменения потребностей компании и наличия новых должностей. Оно должно быть всегда актуальным и соответствовать текущим условиям работы организации. Наконец, следует уделить внимание своевременному обновлению данных о сотрудниках на каждой должности.
Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3
В бланке унифицированной формы Т-3 указываются следующие данные:
1. Наименование организации
В этом разделе указывается полное наименование организации, владелец или учредитель которой утверждает штатное расписание.
2. Реквизиты штатного расписания
В этом разделе указываются следующие реквизиты штатного расписания:
- дата утверждения;
- регистрационный номер;
- приложение №;
- количество страниц.
3. Структура и организация работы организации
В данном разделе указывается структура организации, ее подразделения и должности сотрудников. В штатном расписании также указывается количество сотрудников на каждой должности и их функциональные обязанности.
4. Характеристика должностей
Для каждой должности в штатном расписании приводится характеристика, которая включает следующие данные:
- название должности;
- основные обязанности;
- требования к квалификации и опыту работы;
- заработная плата и условия оплаты труда.
5. Примечания
В этом разделе указываются дополнительные пояснения, замечания или рекомендации к штатному расписанию.
6. Подписи
Штатное расписание должно быть подписано руководителем организации и утверждено владельцем или учредителем.
Пример бланка унифицированной формы Т-3
| Наименование организации | ООО «Примерная компания» |
|---|---|
| Реквизиты штатного расписания |
|
| Структура и организация работы организации | … |
| Характеристика должностей | … |
| Примечания | … |
| Подписи | … |
Ошибки при составлении штатного расписания
1. Недостаточная информация о рабочих местах
Одной из первых и наиболее распространенных ошибок является недостаточное изучение рабочих мест и требований к ним. Важно учитывать не только нагрузку на сотрудника, но и его квалификацию, опыт и специализацию. Игнорирование этой информации может привести к неправильному распределению ресурсов, что снизит эффективность работы команды.
2. Недооценка рабочей нагрузки
Еще одной распространенной ошибкой является недооценка рабочей нагрузки. Ошибочно полагать, что определенное количество сотрудников справится с любым объемом работы. В результате, если нагрузка окажется слишком высокой, сотрудники могут столкнуться с перегрузкой, что негативно скажется на качестве работы и результативности.
3. Неправильное управление временем
Еще одной ошибкой является неправильное управление временем. Необходимо учитывать не только время работы сотрудников, но и время на отдых и восстановление. Разумное распределение рабочего времени позволит сотрудникам быть более продуктивными и эффективными в своей работе.
- Правильное составление штатного расписания позволяет оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность организации.
- Профессиональное и внимательное отношение к составлению штатного расписания является залогом успеха организации.
- Избегая ошибок при составлении штатного расписания, можно создать комфортные условия труда для сотрудников и повысить качество предоставляемых услуг или товаров.
Итак, при составлении штатного расписания необходимо избегать указанных выше ошибок. Использование подходящего инструмента для составления расписания, а также принятие во внимание всех необходимых факторов сможет помочь организации построить эффективную и организованную работу для своих сотрудников.