Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ (СМР) образец в Excel

Наличие точного и понятного технического задания на выполнение строительно-монтажных работ (СМР) является необходимым условием для успешной реализации проекта. Техническое задание в эксель формате позволяет удобно и структурированно определить все требования и детали, связанные с СМР. Этот образец технического задания поможет вам при создании такого документа.

Шаблон журнала проведения инспекций

Шаблон журнала проведения инспекций

Дата	Наименование объекта	Тип инспекции	Ответственный	Результат инспекции
…	…	…	…	…

Шаблон журнала проведения инспекций состоит из следующих полей:

• Дата: указывается дата проведения инспекции;
• Наименование объекта: указывается название объекта, на котором проводится инспекция;
• Тип инспекции: указывается вид инспекции, например, техническая, пожарная и т.д.;
• Ответственный: указывается фамилия и должность лица, ответственного за проведение инспекции;
• Результат инспекции: указывается результат проведенной инспекции, например, «выявлены недочеты», «оборудование в рабочем состоянии» и т.д.

Шаблон представлен в виде таблицы, чтобы облегчить ведение журнала и последующую обработку данных. Каждая строка таблицы соответствует одной инспекции, а каждый столбец таблицы представляет одно из полей информации о инспекции.

Пример использования шаблона журнала проведения инспекций:

Дата	Наименование объекта	Тип инспекции	Ответственный	Результат инспекции
01.01.2022	Здание офиса	Техническая	Иванов Иван Иванович, инженер	Оборудование исправно
02.01.2022	Складской комплекс	Пожарная	Петров Петр Петрович, специалист по пожарной безопасности	Выявлены недочеты в системе пожаротушения

Шаблон журнала проведения инспекций позволяет систематизировать информацию о проводимых инспекциях, облегчая анализ полученных данных и контроль за выполнением мероприятий по исправлению выявленных недочетов.

Шаблон средства отслеживания документов для строительства

Шаблон средства отслеживания документов представляет собой удобную таблицу, в которой каждый документ записывается с указанием его статуса, даты получения, а также ответственного лица. Такой шаблон позволяет легко контролировать весь процесс и обеспечивает исполнение всех необходимых документов вовремя.

Преимущества использования шаблона:

• Удобный способ отслеживания всех документов, связанных с процессом строительства
• Повышение организации и контроля над проектом
• Сокращение вероятности упущения важных документов
• Быстрое определение ответственного лица за каждый документ
• Возможность быстро обновлять статус документа и отслеживать его исполнение

Пример шаблона средства отслеживания документов для строительства:

Документ	Статус	Дата получения	Ответственное лицо
Разрешение на строительство	Исполнен	01.01.2022	Иванов И.И.
Проектная документация	В процессе	15.02.2022	Петров П.П.
Расчет сметы	Неисполнен	—	Сидоров С.С.
Неисполнен	—	—

Использование шаблона средства отслеживания документов для строительства позволяет упростить и улучшить организацию процесса и контроль за выполняемыми работами. Такой шаблон является неотъемлемой частью успешного завершения строительных проектов.

Часто задаваемые вопросы

Ниже представлены ответы на самые часто задаваемые вопросы о нашей компании и услугах.

1. Какие услуги предоставляет ваша компания?

Мы предлагаем широкий спектр услуг, включающий в себя выполнение строительно-монтажных работ (СМР), электромонтажные работы, реконструкцию и ремонт помещений, проектирование и создание дизайн-проектов.

2. Какие преимущества у вашей компании перед конкурентами?

Наша компания имеет богатый опыт работы в сфере СМР и ремонта. Мы гарантируем профессиональное выполнение всех работ в срок, высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту. Кроме того, мы предлагаем конкурентные цены и гибкие условия сотрудничества.

3. Какие проекты вы уже реализовали?

Мы успешно реализовали множество проектов различного масштаба и сложности. Примерами наших работ являются строительство и ремонт офисных помещений, магазинов, складских комплексов, ресторанов и кафе.

4. Каковы сроки выполнения работ?

Сроки выполнения работ зависят от конкретной задачи, объема работ и наличия необходимых ресурсов. Мы всегда стараемся выполнить работы в кратчайшие сроки, не ухудшая при этом качество и безопасность.

5. Как можно получить консультацию или оставить заявку?

Вы можете связаться с нами по телефону, отправить письмо на электронную почту или заполнить контактную форму на нашем сайте. Наш менеджер свяжется с вами в кратчайшие сроки, ответит на ваши вопросы и поможет оформить заявку.

6. Какие формы оплаты вы принимаете?

Мы принимаем оплату за наши услуги в различных формах: наличными, банковским переводом, через платежные системы. Подробные условия оплаты обсуждаются с каждым клиентом индивидуально.

7. Какие гарантии вы предоставляете на выполненные работы?

Мы предоставляем гарантию на выполненные СМР и ремонтные работы в соответствии с законодательством. Гарантийный срок зависит от характера работ и условий договора.

8. Какие сертификаты и лицензии у вашей компании?

Наша компания обладает необходимыми сертификатами и лицензиями на осуществление строительной и монтажной деятельности. Мы работаем с соблюдением всех требований и стандартов, обеспечивая безопасность и качество наших услуг.

Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов

Общая информация

Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов включает следующую информацию:

• Номер запроса на изменение заказа
• Дата создания запроса
• Ответственное лицо за запрос
• Связанный заказ или проект
• Суть изменения

Описание изменения

В данном разделе необходимо описать подробно изменение, которое требуется в заказе. Указать детали изменения, его причины и ожидаемый результат.

Влияние на проект

Определить, как изменение будет влиять на проект в целом. Указать возможные риски и преимущества, связанные с внесением данного изменения.

Ожидаемое время и стоимость

Указать примерное ожидаемое время, необходимое для реализации данного изменения, а также возможные затраты и необходимый бюджет.

Процедура утверждения

Описать процедуру утверждения данного изменения. Указать список лиц, которые должны принять участие в данном процессе, их роли и ответственности.

Вложения

При необходимости в данном разделе можно указать вложения, такие как дополнительные документы, изображения или другие материалы, которые могут помочь в более полном понимании изменения.

Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов является важным инструментом для эффективного управления проектами и обеспечения прозрачной коммуникации между участниками проекта. Использование данного шаблона позволит упростить процесс утверждения изменений и сэкономит время и силы всем участникам проекта.

Шаблон журнала отслеживания изменений заказов

Информация о заказе

Первый раздел шаблона содержит основную информацию о заказе, включая:

• Номер заказа: уникальный идентификатор заказа;
• Дата создания: дата создания заказа;
• Ответственный: фамилия и имя ответственного сотрудника;
• Статус: текущий статус заказа.

Изменения заказа

В этом разделе следует указать каждое изменение, которое произошло в заказе. Для каждого изменения необходимо заполнить следующие поля:

• Дата изменения: дата, когда было внесено изменение;
• Описание изменения: краткое описание внесенных изменений;
• Ответственный: фамилия и имя ответственного сотрудника за внесение изменений;
• Статус изменения: текущий статус данного изменения.

Комментарии

В этом разделе можно оставлять комментарии и заметки, связанные с заказом и привязанные к конкретным изменениям.

История изменений

Дата	Описание изменения	Ответственный	Статус изменения
01.01.2022	Внесены изменения в требования заказчика	Иванов Иван	Выполнено
05.01.2022	Изменена сроки выполнения заказа	Петрова Екатерина	В процессе
10.01.2022	Добавлен новый функционал	Сидоров Алексей	Ожидание подтверждения

Приведенный шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранить подробную информацию о всех изменениях и обеспечить прозрачность процесса выполнения работ.

Шаблон запросов на предоставление информации

Уважаемые сотрудники!

Просим предоставить нам информацию по следующим вопросам:

1. Запрос о количестве и составе персонала

Просим предоставить данные о текущем количестве сотрудников в организации. Укажите общее число сотрудников и их разделение по должностям и структурным подразделениям.

2. Запрос о зарплате и выплатах

Пожалуйста, предоставьте информацию о заработной плате сотрудников компании. Укажите среднюю зарплату по каждой должности и структурному подразделению. Также укажите периодичность выплат и даты последних выплат.

3. Запрос о режиме работы и отпусках

Необходимо получить информацию о режиме работы сотрудников и правилах отпускного процесса. Укажите график работы сотрудников, количество отпускных дней, правила предоставления отпусков и процедуру их оформления.

4. Запрос о материальных ресурсах

Просим предоставить информацию о наличии и использовании материальных ресурсов. Укажите текущий уровень запасов и расходы на материалы. Также укажите ответственных лиц за учет и расход материальных ресурсов.

5. Запрос о результативности и производительности

Пожалуйста, предоставьте данные о результативности и производительности сотрудников. Укажите основные показатели эффективности работы сотрудников, такие как количество выполненных задач, объемы продукции или услуг, сроки выполнения проектов и т.д.

6. Запрос о профессиональном развитии

Необходимо получить информацию о профессиональном развитии сотрудников. Укажите наличие программ обучения и развития, методы оценки компетенций сотрудников и возможности карьерного роста в организации.

7. Запрос о финансовых показателях

Просим предоставить данные о финансовых показателях компании. Укажите объем выручки, прибыль, затраты и другие финансовые показатели за определенный период. Также укажите основные источники дохода и расходов.

Спасибо за сотрудничество!

Шаблон отслеживания документации субподрядчиков

Основные разделы шаблона:

1. Общая информация: в этом разделе указывается общая информация о субподрядчике, включая его наименование, контактные данные и данные о лицензии.
2. Договор: в данном разделе указываются детали договора, такие как его номер, дата заключения, срок действия, условия и т.д.
3. Страховка и гарантии: этот раздел содержит информацию о страховых полисах и гарантийных обязательствах субподрядчика.
4. Лицензии и разрешения: здесь следует указать все необходимые лицензии и разрешения, которыми должен обладать субподрядчик для выполнения работ.
5. Смета и график работ: в этом разделе указывается смета работ субподрядчика и график выполнения работ.
6. Материалы и оборудование: здесь следует указать перечень материалов и оборудования, которые будут использованы субподрядчиком.
7. Качество и контроль: этот раздел содержит информацию о требованиях к качеству выполняемых работ и контроля их выполнения.
8. Приемка работ: здесь указывается процедура приемки работ, а также требования к оформлению актов приемки.

Преимущества использования шаблона:

• Систематизация информации о субподрядчиках и их документации.
• Упрощение процесса отслеживания выполнения требований.
• Снижение рисков связанных с непредставлением или неполным представлением необходимой документации.
• Улучшение контроля над качеством и сроками выполнения работ.
• Создание единого стандарта для отслеживания документации.

Пример таблицы:

Название документа	Наличие	Дата получения	Примечания
Лицензия на выполнение строительных работ	Да	01.01.2022	—
Страховой полис	Да	15.02.2022	—
Гарантийное письмо	Да	01.03.2022	—

Использование шаблона отслеживания документации субподрядчиков позволит эффективно контролировать соблюдение требований и сроков выполнения задач. Это важный инструмент для строительных компаний, обеспечивающий прозрачность и эффективность работы субподрядчиков.

Временная шкала строительства

Цель и принципы временной шкалы строительства

Основная цель временной шкалы строительства – обеспечение оптимального хода строительных работ и своевременного выполнения поставленных задач. Планирование с помощью временной шкалы позволяет:

• Распределить ресурсы и задействовать их эффективно;
• Составить более точные сметы и планы;
• Определить необходимые сроки выполнения каждого этапа строительства;
• Следить за ходом работ и контролировать их выполнение;
• Предотвратить возможные задержки и проблемы на ранних этапах строительства;

При составлении временной шкалы строительства следует придерживаться нескольких принципов:

• Разбить общий процесс строительства на отдельные этапы;
• Определить продолжительность каждого этапа, учитывая его сложность и планируемый объем работ;
• Установить последовательность выполнения этапов;
• Составить график, отражающий задачи и сроки выполнения каждого этапа;
• Учесть возможные риски и задержки и предусмотреть запас времени для их устранения.

Пример временной шкалы строительства

Этап строительства	Продолжительность
Подготовка площадки	2 недели
Фундаментные работы	4 недели
Строительство стен	6 недель
Установка крыши	2 недели
Отделочные работы	8 недель
Завершающие работы	2 недели

Приведенная таблица является примером временной шкалы строительства с указанием продолжительности каждого этапа. Она позволяет наглядно представить, сколько времени займет каждый этап строительства и позволяет более эффективно планировать ресурсы и контролировать выполнение работ.

Важность контроля за временной шкалой строительства

Контроль за временной шкалой строительства является неотъемлемой частью успешной реализации строительного проекта. Он позволяет:

• Своевременно реагировать на возможные задержки и проблемы;
• Корректировать планы и принимать необходимые меры для устранения задержек;
• Предотвращать перерасход ресурсов и связанные с этим финансовые потери;
• Увеличить эффективность и производительность строительных работ.

Таким образом, временная шкала строительства играет важную роль в планировании и контроле за ходом строительных работ. Благодаря ей можно более точно определить сроки выполнения каждого этапа строительства, а также своевременно реагировать на возможные задержки и проблемы, обеспечивая успешное завершение проекта.

Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты

Основная информация

Данные шаблона предоставляются для ознакомления и могут быть адаптированы под конкретные нужды вашей компании. Важно учесть требования трудового законодательства и коллективного договора при составлении формы зарплаты/почасовой оплаты.

Поля шаблона

• ФИО сотрудника — указывается полное имя и фамилия сотрудника;
• Должность — указывается должность, на которой работает сотрудник;
• Тарифная ставка — указывается размер оплаты труда за единицу рабочего времени;
• Количество отработанных часов — указывается количество фактически отработанных часов сотрудником;
• Надбавки — указываются дополнительные выплаты, предусмотренные коллективным договором или иными правовыми актами;
• Удержания — указываются суммы, удерживаемые из заработной платы сотрудника:

Расчет заработной платы/почасовой оплаты

Для расчета заработной платы/почасовой оплаты используются следующие формулы:

1. Общая сумма заработной платы: тарифная ставка * количество отработанных часов;
2. Сумма надбавок: сумма всех надбавок;
3. Общая сумма удержаний: сумма всех удержаний;
4. Итоговая заработная плата: общая сумма заработной платы + сумма надбавок — общая сумма удержаний.

Обязательные подписи и печати

После заполнения всех полей необходимо предусмотреть места для подписи сотрудника и руководителя компании. Также рекомендуется включить в шаблон место для печати компании.

Пример заполнения шаблона

ФИО сотрудника	Должность	Тарифная ставка	Количество отработанных часов	Надбавки	Удержания	Итоговая заработная плата
Иванов Иван Иванович	Менеджер	1000	160	500	200	136800

В примере выше представлен расчет заработной платы для сотрудника по конкретным данным. Итоговая сумма представлена в рублях.

Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты позволяет организовать регулярное и корректное начисление и выплату заработной платы сотрудникам, учитывая все необходимые факторы и требования законодательства.

Как выбрать правильный шаблон для строительных работ

1. Вижуализация проекта

Важно выбрать шаблон, который позволяет визуализировать проект в деталях. Хороший шаблон должен содержать планы, чертежи и схемы, которые помогут понять, какие работы необходимо выполнить, и как они будут взаимодействовать друг с другом.

2. Удобство использования

Шаблон должен быть удобен в использовании и понятен для всех участников проекта. Он должен содержать четкие инструкции, пошаговые руководства и примеры, которые помогут упростить процесс выполнения строительных работ.

3. Соответствие нормативным требованиям

При выборе шаблона необходимо убедиться в его соответствии нормативным требованиям, правилам и стандартам строительной индустрии. Шаблон должен быть актуализирован и регулярно обновляться в соответствии с изменениями в законодательстве и технических стандартах.

4. Гибкость и настраиваемость

Шаблон должен быть гибким и настраиваемым, чтобы учесть конкретные требования и особенности проекта. Важно иметь возможность вносить изменения и дополнения в шаблон, чтобы адаптировать его под изменяющиеся условия и требования проекта.

5. Отзывы и рекомендации

Перед выбором шаблона полезно ознакомиться с отзывами и рекомендациями других пользователей. Это поможет получить представление о качестве и эффективности шаблона.

• Сравнить несколько шаблонов и выбрать тот, который лучше всего соответствует требованиям проекта.
• Проверить наличие бесплатных или платных альтернативных вариантов шаблона.
• Обратиться к специалистам или консультантам по выбору шаблона.
• Следовать инструкциям по использованию и настройке выбранного шаблона.

Не забудьте, что правильный шаблон является ключом к успешному выполнению строительных работ. Надеемся, что эти советы окажутся полезными при выборе шаблона для вашего проекта. Удачи вам во всех ваших строительных начинаниях!

Шаблон контрольного списка закрытия проекта

Контрольный список закрытия проекта поможет убедиться, что все задачи и действия, связанные с завершением проекта, выполнены точно и в срок. Этот шаблон содержит основные этапы процесса закрытия проекта и позволяет проверить все необходимые действия.

1. Пределение сферы ответственности

• Определите, кто будет осуществлять закрытие проекта и кто несет ответственность за выполнение каждого этапа.
• Убедитесь, что все заинтересованные стороны осведомлены о своей роли и обязанностях в процессе закрытия.

2. Проведение обзора достижений проекта

• Проанализируйте выполненную работу и достигнутые результаты проекта.
• Сравните фактические показатели с плановыми, чтобы оценить степень достижения поставленных целей.

3. Управление рисками

• Оцените риски, которые возникали в ходе проекта, и оцените эффективность принятых мер по их управлению.
• Подведите итоги оценки рисков и определите, какие уроки и рекомендации могут быть получены для будущих проектов.

4. Анализ бюджета

• Проверьте выполнение бюджета проекта и сравните фактические затраты с запланированными.
• Проделайте анализ расходов и определите причины возникновения расхождений.

5. Оценка качества

• Произведите оценку качества выполненной работы и определите соответствие проекта установленным стандартам.
• Оцените уровень удовлетворенности клиента и других заинтересованных сторон результатами проекта.

6. Документация

• Убедитесь, что все необходимые документы, отчеты и заключения подготовлены и оформлены в соответствии с установленными требованиями.
• Составьте список всех документов, которые должны быть переданы архиву или другим заинтересованным сторонам.

7. Закрытие проекта

• Проведите финальное совещание или собрание, чтобы официально объявить о закрытии проекта и поблагодарить всех участников.
• Убедитесь, что все финансовые и административные вопросы, связанные с проектом, решены окончательно.

Пример контрольного списка закрытия проекта

Этап	Действия	Ответственный	Статус
1. Пределение сферы ответственности	Назначение ответственных лиц для каждого этапа закрытия проекта.	Проектный менеджер	Выполнено
2. Проведение обзора достижений проекта	Анализ выполненной работы и результата проекта.	Команда проекта	Выполняется
3. Управление рисками	Оценка эффективности принятых мер по управлению рисками.	Риск-менеджер	Не начато
4. Анализ бюджета	Оценка выполнения бюджета проекта и анализ расходов.	Финансовый отдел	Выполняется
5. Оценка качества	Произведение оценки качества выполненной работы и удовлетворенности клиента.	Качественный отдел	Не начато
6. Документация	Подготовка необходимых документов и составление списка для передачи.	Административный отдел	Выполняется
7. Закрытие проекта	Формальное объявление о закрытии проекта и решение всех оставшихся вопросов.	Проектный менеджер	Не начато

Контрольный список закрытия проекта является важным инструментом для успешного завершения проекта. Он позволяет организовать и контролировать все этапы закрытия и убедиться, что ни один этап не был пропущен или недостаточно выполнен. Этот шаблон может быть адаптирован и использован в различных проектах для более эффективного управления и контроля.

Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet

Шаг 1: Создание таблицы проекта

Первым шагом при создании шаблона управления строительным проектом в Smartsheet является создание таблицы проекта. Вы можете создать новую таблицу и добавить необходимые столбцы и строки в соответствии с требованиями вашего проекта.

Шаг 2: Добавление задач и подзадач

После создания таблицы проекта вы можете добавить задачи и подзадачи, которые должны быть выполнены в рамках проекта. Используйте столбцы для описания задач, установки сроков выполнения и присвоения ответственных лиц. Также вы можете использовать столбцы для отслеживания статуса задач и прогресса выполнения.

Шаг 3: Установка сроков

Определение сроков выполнения задач является важной частью управления строительным проектом. В Smartsheet вы можете использовать функцию «Срок» для установки сроков выполнения задач. Это позволяет членам команды видеть, какие задачи должны быть выполнены в определенные сроки, и позволяет идентифицировать возможные задержки в выполнении проекта.

Шаг 4: Отслеживание бюджета проекта

Управление бюджетом строительного проекта — одна из важнейших задач. В Smartsheet вы можете использовать столбцы для отслеживания бюджета и расходов проекта. Это позволяет видеть текущие затраты и оценивать оставшийся бюджет. Также вы можете использовать функцию «Сумма» для автоматического подсчета общих затрат проекта.

Шаг 5: Разделение информации на вкладки

Чтобы упростить навигацию по проекту, вы можете разделить информацию на разные вкладки в таблице проекта. Например, одна вкладка может содержать основную информацию о проекте, другая — графики и диаграммы, третья — задачи и подзадачи. Это поможет улучшить организацию и предоставлять доступ к соответствующей информации соответствующим членам команды.

Преимущества использования Smartsheet для управления строительным проектом

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс Smartsheet позволяет быстро освоить платформу и начать работу над проектом.
• Возможность установки сроков выполнения задач и отслеживания статуса проекта позволяет контролировать процесс и предотвращать задержки.
• Функция отслеживания бюджета помогает контролировать расходы и предупреждать перерасходы.
• Возможность совместной работы и обмена информацией с членами команды в режиме реального времени способствует эффективной коммуникации и снижению риска ошибок.

В итоге, создание простого шаблона управления строительным проектом в Smartsheet поможет вам эффективно планировать и контролировать выполнение задач, установить сроки и контролировать бюджет. Пользуйтесь преимуществами платформы Smartsheet для успешного завершения строительных проектов.

Накладная типа «Время и материалы»

Накладная типа «Время и материалы» содержит следующие основные разделы:

• Информация о заказчике и исполнителе;
• Описание работ и их объем;
• Формат и структура накладной;
• Применяемые материалы и их количество;
• Затраченное время на выполнение работ;
• Стоимость выполненных работ и расходов на материалы;
• Подписи заказчика и исполнителя.

Накладная типа «Время и материалы» предоставляет полную информацию о выполненных работах, что помогает заказчику контролировать качество и объемы работ. Этот документ также является основой для расчета стоимости выполненных работ и урегулирования финансовых вопросов между заказчиком и исполнителем. Благодаря накладной типа «Время и материалы» заказчик имеет возможность оценить объемы затраченного времени и материалов, а также убедиться в корректности расчетов и правильности его подписи.