Если вам необходимо обратиться к арендодателю с просьбой о ремонте помещения, то важно представить ваш запрос ясно и информативно. Это поможет повысить шансы на успешное удовлетворение вашей просьбы. В этом образце письма мы подробно описываем проблему, требующую ремонта, и просим арендодателя взять на себя финансовые затраты на устранение неисправностей. Данное письмо может служить основой для вашего собственного обращения к арендодателю.
О снижении аренды
Уважаемый арендодатель,
Я обращаюсь к вам с просьбой о снижении арендной платы за помещение, которое я арендую у вас. В связи с текущей ситуацией и неблагоприятными экономическими условиями, мое деловое положение сильно ухудшилось, и я столкнулся с серьезными финансовыми трудностями.
Причины просимого снижения аренды:
- Падение объема продаж
- Невозможность покрыть высокие расходы на аренду
- Увеличение конкуренции на рынке
- Снижение спроса на услуги
- Ухудшение общей экономической ситуации
Мне предельно важно продолжить бизнес в этом помещении, так как я уже вложил значительные средства в его обустройство и ремонт, а также у меня уже сложились связи с клиентами и поставщиками. Однако, с текущим уровнем арендной платы я не в состоянии покрыть все расходы и продолжить свою деятельность на прежнем уровне.
Предложение:
Я предлагаю снизить арендную плату на временной основе. Ниже приведены варианты снижения, которые я считаю разумными:
| Опция | Снижение арендной платы |
|---|---|
| Временное снижение | на 30% |
| Снижение на половину | на 50% |
| Снижение на треть | на 33% |
Я готов обсудить дополнительные варианты снижения арендной платы, которые будут устраивать обе стороны и помогут мне сохранить свой бизнес.
Я понимаю, что снижение арендной платы может негативно сказаться на вашем доходе, поэтому я предлагаю следующую компенсацию:
Компенсация:
- Предоставление обновленного бизнес-плана с прогнозами и планами по росту доходов
- Повышение срока действия арендного договора
- Обязуюсь продолжать рекламировать и привлекать новых клиентов
- Готов предоставить рекомендации для вашего бизнеса
Я очень надеюсь на ваше понимание и готовность пойти на встречу в данном вопросе. Благодарю вас за внимание и ожидаю вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Служебная записка на проведение ремонтных работ
Уважаемый руководитель,
Сообщаю о необходимости проведения ремонтных работ в помещении, с целью обеспечения безопасности сотрудников и сохранения имущества.
Состояние помещения
Мы обнаружили следующие проблемы, требующие немедленного вмешательства:
- Повреждения электрических проводов и розеток, что представляет риск возникновения пожара;
- Протечка кровли, вызывающая затопление внутренних помещений;
- Отсутствие достаточной вентиляции, что приводит к негативному воздействию на здоровье сотрудников;
- Неисправность системы отопления, что приводит к дискомфорту в холодное время года.
План ремонтных работ
Предлагаю выполнить следующие работы для устранения проблем:
- Заменить поврежденные электрические провода и розетки;
- Починить протечку кровли и провести необходимое утепление;
- Установить систему вентиляции, чтобы обеспечить свежий воздух;
- Отремонтировать систему отопления и обеспечить комфортную температуру в помещении.
Ожидаемые результаты
После проведения ремонтных работ мы ожидаем получить следующие результаты:
- Обеспечение безопасности сотрудников и предотвращение возникновения пожара;
- Предотвращение затопления помещения и сохранение имущества;
- Улучшение воздухообмена и поддержание здоровой обстановки в рабочем пространстве;
- Создание комфортных условий работы в холодное время года.
Прошу организовать проведение необходимых ремонтных работ в ближайшее время силами арендодателя или с вызовом профессиональных специалистов.
Вложения: Отчет с описанием проблем и предлагаемыми мерами.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец письма арендодателю
Уважаемый [ФИО арендодателя],
Я, [ФИО арендатора], являюсь арендатором помещения по адресу [адрес помещения], срок аренды которого регулируется договором аренды, заключенным между нами [дата заключения договора].
Текущее состояние помещения
Сообщаю Вам о текущем состоянии помещения, которое требует некоторых ремонтных работ для обеспечения его надлежащего функционирования и эксплуатации. Во избежание возможных конфликтов и неурядиц, нижеперечисленные проблемы требуют оперативного решения:
- Неисправность электрической проводки и розеток: в помещении отсутствует подача электроэнергии в некоторые розетки, что затрудняет оборудование и функционирование электрических приборов.
- Поврежденное освещение: некоторые лампочки вышли из строя, из-за чего помещение темнеет и становится неудобным для работы/проживания.
- Протечки крыши: при наличии осадков на крыше обнаруживается протечка, что может привести к повреждению имущества и созданию неблагоприятных условий для проживания/работы.
- Неполадки в системе вентиляции: из-за неисправности вентиляционной системы в помещении возникает неприятный запах и отсутствует свежий воздух, что может негативно сказаться на здоровье наших сотрудников/жильцов.
Прошу предоставить ремонтные работы за счет арендодателя
С учетом вышеуказанных проблем, прошу Вас предоставить ремонтные работы за счет арендодателя в кратчайшие сроки. Надеюсь на то, что Вы в полной мере понимаете важность оперативного устранения данных проблем для обеспечения безопасности и комфорта наших сотрудников/жильцов и выполнения наших обязанностей, предусмотренных договором аренды. Мы ожидаем, что выполняя свои обязанности в части ремонтных работ, арендодатель продемонстрирует свою ответственность и заботу о нашем сотрудничестве.
С уважением,
[ФИО арендатора]
Советы по составлению письма просьбы о ремонте помещения за счет арендодателя
При составлении письма просьбы о ремонте помещения за счет арендодателя есть несколько важных моментов, которые стоит учесть. Во-первых, начните письмо с вежливого обращения к арендодателю, указав его полное имя и должность, чтобы установить формальную атмосферу коммуникации. Во-вторых, подробно опишите проблемы и неисправности, которые требуют ремонта, указав все необходимые детали и приведя факты или свидетельства, если это возможно. В-третьих, укажите свои ожидания от ремонта и время, в течение которого вы хотели бы его выполнить. Важно быть конкретным и реалистичным в своих запросах.
Кроме того, стоит уделить внимание правильному оформлению и структуре письма. Используйте пунктуацию и грамматически правильные предложения, чтобы выразить свою мысль четко и ясно. Также рекомендуется разбить текст на абзацы и использовать маркированные или нумерованные списки для более удобного чтения и понимания информации.
Не забудьте закончить письмо с вежливой просьбой об ответе и указанием ваших контактных данных для обратной связи. И помните, что проявление терпения и вежливости в письме поможет создать положительное впечатление на арендодателя и увеличит шансы на успешное выполнение вашей просьбы.