При уходе с работы важно позаботиться о сохранении своих трудовых документов. Для этого необходимо оформить заявление на хранение трудовой книжки. В данной статье представлен образец такого заявления, который позволит вам правильно составить и предоставить его работодателю.
Кто может приобрести бланк трудовой книжки?
Категории лиц, которые могут приобрести бланк трудовой книжки:
- Работодатели
- Организации, имеющие право на ведение трудового учета
- Индивидуальные предприниматели
- Представители профсоюзов и иных трудовых коллективов
Работодатели и организации, имеющие право на ведение трудового учета, приобретают бланки трудовых книжек для своих сотрудников. Индивидуальные предприниматели, нанимающие работу сотрудников, также осуществляют приобретение бланков трудовых книжек.
Представители профсоюзов и иных трудовых коллективов могут приобретать бланки трдуовых книжек для своих членов с целью ведения учета и обеспечения прав трудящихся.
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Уважаемое руководство!
Я, нижеподписавшийся Фамилия Имя Отчество, прошу принять мое заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Я осознаю, что данное заявление несет юридическую значимость и принимаю на себя ответственность за достоверность предоставленной информации.
1. Персональные данные
Фамилия: Фамилия
Имя: Имя
Отчество: Отчество
Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ
Место рождения: Место рождения
Паспортные данные: Серия, номер, дата выдачи, кем выдан
ИНН: ИНН
СНИЛС: СНИЛС
2. Контактная информация
Адрес места жительства: Адрес места жительства
Номер контактного телефона: Телефон
Адрес электронной почты: email@example.com
3. Текущая информация о трудовой деятельности
Наименование предприятия/организации: Наименование предприятия/организации
Адрес предприятия/организации: Адрес предприятия/организации
Наименование должности: Наименование должности
Дата приема на работу: ДД.ММ.ГГГГ
Дата увольнения (при наличии): ДД.ММ.ГГГГ
Причина увольнения (при наличии): Причина увольнения
4. Согласие на обработку персональных данных
Настоящим я подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных и предоставляю разрешение на использование указанных мною данных в целях ведения электронной трудовой книжки.
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
Как назначить ответственного за хранение трудовых книжек
1. Определение ответственного лица
Определите внутри организации сотрудника, который будет отвечать за хранение трудовых книжек. Лучше всего выбрать ответственного сотрудника из отдела кадров, так как он знаком со всеми нюансами и требованиями в отношении документации.
2. Оформление письменного приказа
Выпустите письменный приказ о назначении ответственного за хранение трудовых книжек. В приказе укажите ФИО сотрудника, его должность и указание на то, что он назначается ответственным за хранение трудовых книжек.
3. Проведение инструктажа
Проведите инструктаж ответственного лица, в котором подробно объясните, как хранить и обслуживать трудовые книжки. Уделите внимание требованиям по сохранению целостности документов, организации доступа и учета книжек.
4. Организация места хранения
Организуйте специальное место для хранения трудовых книжек. Обеспечьте его безопасность, чтобы в него не попадали посторонние лица. Также убедитесь, что помещение имеет оптимальную температуру и влажность, чтобы избежать повреждений документации.
5. Ведение учетной книги
Создайте учетную книгу, в которой будет фиксироваться прием и выдача трудовых книжек. Записывайте все данные о передаче документов, включая ФИО работника, дату, номер документа и подпись лица, принимающего или передающего книжку.
6. Контроль и своевременное обновление
Установите систему контроля за хранением и своевременным обновлением трудовых книжек. Раз в определенный период проверяйте состояние документов, осуществляйте обновление информации, а также принимайте и увольняйте сотрудников в организации.
Следуя этим шагам, вы сможете назначить ответственного за хранение трудовых книжек в вашей организации и обеспечить правильное ведение документации в соответствии с требованиями законодательства.
Выбор места подачи заявления
После увольнения с работы, сотрудники имеют возможность выбрать место подачи заявления на хранение трудовой книжки. Существуют несколько вариантов, из которых можно выбрать наиболее удобный для себя.
1. Через предприятие, на котором работал сотрудник
Один из вариантов — обратиться в предприятие, на котором работал сотрудник. Для этого необходимо написать заявление о хранении трудовой книжки и предоставить его в отдел кадров. При этом следует уточнить, каким образом можно забрать трудовую книжку в будущем.
2. Через территориальный отдел Уполномоченного по правам человека
Еще одним вариантом является обращение в территориальный отдел Уполномоченного по правам человека. В данном случае сотруднику необходимо подать заявление о хранении трудовой книжки вместе с копией документа, удостоверяющего личность.
3. Через территориальный орган федеральной службы занятости
Также возможно обратиться в территориальный орган федеральной службы занятости. Для этого нужно подать заявление о хранении трудовой книжки вместе с копией паспорта.
4. Через почтовое отделение
Если сотрудник не может лично обратиться в одно из указанных выше мест, он может воспользоваться услугами почтового отделения. Для этого необходимо отправить заявление о хранении трудовой книжки по почте с уведомлением о вручении. В результате трудовая книжка будет храниться в почтовом отделении, и ее можно будет получить, предъявив соответствующий документ.
Нужно ли заверять заявление?
При составлении и подаче заявления на хранение трудовой книжки после увольнения часто возникает вопрос о необходимости заверения этого документа. В данной информации будет рассмотрена данная проблематика.
1. Что такое заверение документа?
Заверение документа – это официальный акт, подтверждающий достоверность подписи, указанной в заявлении или иной бумаге. Оно осуществляется путем проставления печати или штампа уполномоченного лица, которое подтверждает подлинность подписи и документа в целом.
2. Заверять заявление на хранение трудовой книжки после увольнения?
Возникает естественное желание быть уверенным в правильности и достоверности документов, особенно когда речь идет о таком важном документе, как трудовая книжка. Однако, заверение заявления на хранение трудовой книжки после увольнения, как правило, не требуется.
3. Требуется ли заверение заявления по закону?
Законодательством РФ в области трудового и гражданского права не установлено обязательное заверение заявления на хранение трудовой книжки после увольнения. Такое заявление рассматривается и принимается в установленном порядке без специального проставления печати или штампа.
4. Почему заверение может быть полезно?
Хотя закон не требует заверения заявления на хранение трудовой книжки после увольнения, в некоторых случаях оно может быть полезным или даже необходимым:
- Действующие условия работодателя. В некоторых компаниях или организациях может принята внутренняя политика, требующая заверения всех внутренних документов. В таком случае, необходимо уточнить требования работодателя;
- Подтверждение подлинности документа. В случае спора или сомнений о правильности составления заявления или достоверности его содержания, заверение заявления может служить дополнительным доказательством;
- Заявление в банк. Если вы собираетесь получать кредит или совершать какие-либо финансовые операции, связанные с вашей трудовой книжкой, банк может попросить заверенное заявление на хранение трудовой книжки перед тем, как предоставить вам услуги.
5. Заверение заявления на хранение трудовой книжки после увольнения – это ваше решение
В итоге, решение о заверении заявления на хранение трудовой книжки после увольнения остается за вами. Если вы хотите быть дополнительно уверены в правильности и достоверности документа, или если это требуется по условиям работодателя, банка или других организаций, вы всегда можете обратиться к нотариусу или уполномоченному лицу, которое может заверить заявление.
Однако, как показывает практика, в большинстве случаев нет необходимости в заверении заявления на хранение трудовой книжки после увольнения, поскольку оно рассматривается и принимается без этого дополнительного акта.
Правильное заполнение заявления
Шаг 1: Заголовок и дата
Перед заполнением заявления необходимо указать заголовок «Заявление на хранение трудовой книжки». Под заголовком следует указать дату подачи заявления.
Шаг 2: Контактная информация
В заявлении необходимо указать свои контактные данные: ФИО, адрес проживания, контактный телефон и адрес электронной почты (если имеется). Это позволит соответствующей организации связаться с вами в случае необходимости.
Шаг 3: Указание причины хранения трудовой книжки
Далее следует указать причину, по которой вы хотите сохранить свою трудовую книжку после увольнения. Примером может служить устройство на новое место работы, где потребуется предоставить трудовую книжку.
Шаг 4: Подпись и дата
В конце заявления необходимо проставить свою подпись и указать дату заполнения заявления. Это подтвердит ваше согласие на хранение трудовой книжки и дату подачи заявления.
Таким образом, правильное заполнение заявления на хранение трудовой книжки после увольнения включает следующие шаги: указание заголовка и даты, заполнение контактной информации, указание причины хранения трудовой книжки, подпись и дата. Соблюдение этих шагов поможет вам избежать возможных проблем при предоставлении трудовой книжки в будущем.
Подача заявления и получение копии трудовой книжки
Если у Вас возникла необходимость хранения и получения копии Вашей трудовой книжки, после увольнения с работы, вы можете подать соответствующее заявление в органы, отвечающие за ведение трудовых книжек.
Подробности заявления
В заявлении следует указать следующую информацию:
- ФИО работника;
- Дату увольнения;
- Место работы и должность;
- Причину нужды в хранении и получении копии трудовой книжки.
Составление заявления
Заявление можно составить в свободной форме, но необходимо указать, кому оно адресовано и контактные данные работодателя. Также стоит добавить информацию о документах, которые вы предоставляете вместе с заявлением.
Получение копии трудовой книжки
После подачи заявления и необходимых документов, у Вас может возникнуть следующий порядок получения копии трудовой книжки:
- Работодатель обязан передать Вашу трудовую книжку органам, ведущим трудовые книжки, в течение 3-х дней с момента подачи Вами заявления.
- После этого органы, ведущие трудовые книжки, должны выдать Вам копию трудовой книжки в течение 10 дней с момента получения книжки от работодателя.
- Вы можете получить копию трудовой книжки лично или через уполномоченного представителя.
- В случае, если Ваша трудовая книжка находится в электронном виде, Вы можете запросить получение копии в бумажной форме или в электронном виде.
Необходимо помнить, что в случае утери или порчи трудовой книжки, вы также можете обратиться в органы, ведущие трудовые книжки, для восстановления ее или получения дубликата. В таком случае, процедура может занять больше времени.
Получение и хранение копии трудовой книжки важно как для работника, так и для работодателя. Работник имеет право на предоставление своей трудовой истории и использование ее при необходимости. Работодатель также должен сохранять информацию о работнике в трудовой книжке в течение определенного срока.
Как правильно заполнять заявление на хранение трудовой книжки?
Шаги заполнения заявления на хранение трудовой книжки:
- Укажите свои личные данные: Фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, гражданство.
- Укажите данные организации: Полное название организации, ее адрес, контактный телефон.
- Выберите способ получения: Укажите, каким способом вы хотите получить трудовую книжку: лично или через представителя.
- Укажите дату и подпишитесь: Укажите дату заполнения заявления и подпишитесь.
Соблюдение этих простых шагов поможет вам правильно заполнить заявление на хранение трудовой книжки и избежать ошибок. Не забудьте тщательно проверить все данные перед подписанием.
| Личные данные | Данные организации |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Полное название организации |
| Дата рождения | Адрес организации |
| Место рождения | Контактный телефон организации |
| Гражданство |
Обратите внимание, что заполнение заявления на хранение трудовой книжки должно быть аккуратным и читаемым. Вся информация должна быть представлена без ошибок и искажений.
После заполнения заявления, вы должны предоставить его в организацию, в которой работали. Они должны принять заявление и оформить акт приема-передачи трудовой книжки. Только после этого вам следует убедиться, что все данные в акте и заявлении совпадают, и в случае необходимости, попросить о внесении корректировок.
Надеемся, что вам будет полезна данная информация о правильном заполнении заявления на хранение трудовой книжки после увольнения. Заполняйте заявление внимательно, следуя указанным выше шагам, чтобы сохранить свои трудовые права и избежать проблем в будущем.
Сколько хранить в организации
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, организация должна сохранять трудовые книжки уволенных сотрудников в течение 75 лет. Это связано с тем, что важные данные о трудовой истории работника должны быть доступны для использования в случае необходимости, например, при оспаривании права на пенсию или при участии в судебном процессе.
Также, долговременное хранение трудовых книжек позволяет организации иметь полный контроль над всей трудовой документацией и обеспечить ее сохранность в случае проверки со стороны государственных органов.
Для обеспечения эффективного хранения трудовых книжек организация может использовать различные средства и технологии, такие как электронные базы данных или архивные системы. Главное требование заключается в том, чтобы сохранять данные трудовых книжек в надежном и безопасном месте.
Таким образом, длительное сохранение трудовых книжек в организации является необходимым для обеспечения прав работников и эффективного управления кадровыми ресурсами.