Образец приказа об отмене стимулирующих выплат в связи с дисциплинарным нарушением | Администрация Волотовского муниципального округа

Ниже приведен образец приказа об отмене стимулирующих выплат в связи с выявленным дисциплинарным нарушением сотрудником организации. Приказ содержит информацию о сотруднике, дате и нарушении, а также указание на то, что в связи с этим отменяются все предусмотренные стимулирующие выплаты. Данное уведомление является юридически обязательным документом при решении такого рода вопросов внутри организации.

Оформляем приказы правильно

Основные элементы приказа

Заголовок: Заголовок приказа должен точно отражать его суть и содержать информацию о том, какую тему приказ касается.
Датирование: Приказ должен быть датирован, чтобы можно было определить его актуальность и последовательность в случае если они будут сложены в архиве
Содержание: В самом приказе должна быть содержательная информация о теме приказа, причинах его вынесения и описании конкретных мероприятий.
Основание: В приказе необходимо указать на существующие нормативные документы, законы или положения, которые стали основанием для его вынесения.
Подпись: Приказ должен быть подписан руководителем, что подтверждает его силу и официальный статус.

Пример оформления приказа

Заголовок	Датирование	Содержание	Основание	Подпись
О внесении изменений в систему стимулирующих выплат	01.01.2022	Прекратить выплаты стимулирующих поощрений для сотрудников, связанных с зафиксированными дисциплинарными нарушениями.	Трудовой кодекс РФ, статья 193	Иванов И.И.

Проверьте приказ на грамматическую и логическую правильность перед его подписанием и распространением.

Приказ о лишении премии

В связи с выявленными фактами нарушения трудовой дисциплины, согласно Кодексу труда Российской Федерации, приказываю:

1. Основание:

На основании анализа дисциплинарной ответственности сотрудника и установленных фактов нарушений трудовой дисциплины, предоставляющих основание для лишения премии.

2. Лишение премии:

Сотруднику [ФИО сотрудника] отменяется право на получение премии за месяц [указать месяц]. Данное решение обусловлено нарушением следующих обязанностей:

[Указать конкретные нарушения, причины лишения премии]

3. Сообщение сотруднику:

Сотруднику [ФИО сотрудника] о данном приказе следует ознакомиться и принять к сведению в течение трех рабочих дней с момента получения.

Руководитель	Дата и подпись
[Должность руководителя]	[Дата]

Как правильно ознакомить сотрудника с приказом о лишении премии

1. Правовое основание

Перед ознакомлением сотрудника с приказом о лишении премии, необходимо убедиться в наличии правового основания для такого решения. Руководству организации следует обратиться к коллективному договору или трудовому законодательству, чтобы убедиться, что применение данной меры допустимо в данной ситуации.

Советуем прочитать: Пораженная высоким потенциалом нового сотрудника, компания пересмотрела политику выслуги лет

2. Составление приказа

Приказ о лишении премии должен быть составлен юридически грамотно. В нем необходимо указать основные основания для такого решения, а также конкретные факты и нарушения, ставшие причиной отмены стимулирующих выплат. Важно не забывать указывать ссылки на соответствующие статьи коллективного договора или трудового законодательства, на основании которых принимается данный приказ.

3. Ознакомление с приказом

После составления приказа необходимо провести его ознакомление сотрудника. Для этого необходимо пригласить работника к начальнику или HR-специалисту и в присутствии него ознакомить его с полным текстом приказа о лишении премии. Важно убедиться, что сотрудник понял содержание приказа и его последствия.

4. Закрепление ознакомления

Ознакомление с приказом о лишении премии следует закрепить письменно. Для этого можно использовать специальную форму «Акта ознакомления», где указываются дата, фамилия и подпись сотрудника, а также фамилия и подпись лица, производившего ознакомление. Данный акт следует сохранить в личном деле сотрудника.

5. Консультация с юристом

Для осуществления правильного и юридически обоснованного ознакомления с приказом о лишении премии рекомендуется проконсультироваться с юристом. Юрист поможет проверить правомерность применения дисциплинарных мер и даст рекомендации по оформлению приказа и ознакомлению сотрудника с ним.

Соблюдение описанных выше основных аспектов ознакомления сотрудника с приказом о лишении премии поможет организации справедливо и юридически правильно применять дисциплинарные меры в своей деятельности.

Роль служебной записки

Функции служебной записки

Информирование. Служебная записка позволяет передать информацию от одного сотрудника организации к другому, а также между различными отделами и подразделениями. Она может содержать важную информацию о текущих процессах, результатах работы, принятых решениях и т.д.
Запрос информации. Служебная записка может использоваться для запрашивания определенной информации у других сотрудников или отделов. В ней можно указать необходимую информацию и сроки ее предоставления.
Предложение. Служебная записка может содержать предложения по улучшению работы организации, внедрению новых процессов, обновлению технического оборудования и т.д. В ней можно дать конкретные рекомендации и аргументировать их необходимостью.
Обращение за помощью. Если у сотрудника возникли проблемы или вопросы, он может обратиться к руководству или другим сотрудникам с помощью служебной записки. В ней можно подробно описать проблему и выразить просьбу о помощи.

Советуем прочитать: Влияние плохого самочувствия на возможность досрочного выхода в декретный отпуск

Оформление служебной записки

При оформлении служебной записки следует придерживаться следующих правил:

Указать дату и номер служебной записки.
Составить краткое и ясное заглавие.
В начале записки указать адресата и отправителя.
Использовать четкий и лаконичный язык.
Располагать информацию в логической последовательности.
Подписывать записку и указывать должность отправителя.

Служебная записка является важным инструментом делопроизводства, который позволяет эффективно передавать информацию и решать задачи в рамках организации. Корректное и грамотное оформление записки позволяет сохранять ее легкость чтения и понимания, а также является проявлением профессионализма сотрудников.

Проступки для депремирования

Наиболее распространенные проступки:

Неисполнение рабочих обязанностей
Нарушение внутренних правил компании
Профессиональное халатное отношение к работе
Повторное нарушение дисциплины
Нежелание соблюдать правила безопасности
Кража или мошенничество
Нарушение конфиденциальности
Незаконный доступ к информации или системам
Трудовое халатное отношение к своим обязательствам

Неисполнение рабочих обязанностей включает в себя пропуск сроков, низкую производительность, невыполнение поставленных задач и неправильное выполнение инструкций.

Нарушение внутренних правил компании означает нарушение этики поведения, включая неприемлемое общение с коллегами, клиентами или партнерами, а также несоблюдение кодекса этики.

Профессиональное халатное отношение к работе включает в себя небрежность, некомпетентность, отсутствие инициативы и нежелание развиваться профессионально.

Повторное нарушение дисциплины является серьезным проступком, который предполагает игнорирование предупреждений и непоследование коррекционным действиям.

Нежелание соблюдать правила безопасности может представлять угрозу для сотрудников и клиентов компании.

Кража или мошенничество является преступлением и негативно сказывается на репутации компании.

Нарушение конфиденциальности может привести к утечке ценной информации и ущербу для компании и ее клиентов.

Незаконный доступ к информации или системам представляет серьезную угрозу безопасности данных компании и может нарушить работу всей организации.

Трудовое халатное отношение к своим обязательствам означает несоблюдение графика работы, невыполнение поручений и нежелание выполнять свои служебные обязанности.

Советуем прочитать: Как вернуть строительный песок, если он не соответствует качеству

Проступки указанные выше представляют собой основу для введения депремирования и являются серьезными нарушениями трудовой дисциплины. Работники должны сознавать, что любые проступки могут иметь серьезные последствия для их вознаграждения и карьеры, а также для репутации компании в целом.

Правила составления приказа

1. Основные элементы приказа:

Заголовок – указывается вид приказа, дата и номер;
Содержание – формулируются основные положения приказа;
Основание – указывается документ, на основании которого принимается приказ;
Подпись и печать – должны быть проставлены соответствующие руководителем организации;
Дата вступления в силу – указывается дата, с которой приказ начинает действовать.

2. Структура приказа:

Введение – указываются обоснования и цель принятия приказа;
Основная часть – формулируются положения и требования;
Приложения – в данном разделе могут быть прикреплены дополнительные материалы, если необходимо.

3. Язык и стиль:

Приказ должен быть написан на ясном и понятном языке, без использования сложных фраз или специфической лексики. Рекомендуется использовать официальный стиль изложения с выдержанным тоном.

4. Оформление:

Приказ должен быть оформлен в формате HTML и без использования стилей и тегов и . Допустимо использование тегов